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/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / demos / mhdemo.zip / Q&A.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-02-19  |  8KB  |  148 lines
  1.     =====================================================================
  2.  
  3.                              M I N I - H O S T
  4.  
  5.                            for Microsoft Windows
  6.  
  7.                     -----------------------------------
  8.                     Data Management and Mail Processing
  9.                     -----------------------------------
  10.  
  11.                            Questions and Answers
  12.  
  13.  
  14.     Copyright (C) 1992, 1993, SuperPhysica Center, St.Petersburg, Russia.
  15.     =====================================================================
  16.  
  17.     This document is  a collection of  most probable questions  that may
  18.     occur while evaluating the Mini-Host demo version. 
  19.  
  20.     We  are  sure  that  this  document  is  far from being satisfactory
  21.     enough to help in  all the potential problems.  So we would be  glad
  22.     to modify and/or  expand  it   in  response   to  your   suggestions
  23.     and additional questions. Send  them please   by email  to the   one
  24.     of the following addresses:
  25.  
  26.       minihost@sph.spb.su
  27.       yarik@sph.spb.su
  28.  
  29.     --------------------------------------------------------------------
  30.     Q:  How can I register a new user of the system?
  31.     A:  If  you  wish to  register a  new user  of the system you should
  32.         perform the following actions:
  33.  
  34.         1) run User Server application;
  35.  
  36.         2) choose Users/Registration menu item;
  37.  
  38.         3) fill   "User  Identifier"  and  "Login"  fields appropriately
  39.            (the  former is  your local address  the latter is  a keyword
  40.            needed to start a session with the system);
  41.  
  42.         4) specify whether you need to register a human user or an  UNIX
  43.            host;
  44.  
  45.         5) click the "Register" button.
  46.  
  47.         Thus a new user is  registered in the User Database  (of course,
  48.         if there is  no any conflicts  between new and  existing users).
  49.         When you register the FIRST  USER we strongly recommend to  give
  50.         him the "potmaster" user  identifier (it is a  common convention
  51.         for each mail host to have a user with such user identifier).
  52.  
  53.         New  human  user  will  have  an  empty password and the highest
  54.         access level by default. New  UNIX host will be of  dial-in host
  55.         only.
  56.  
  57.         If  you  wish   to  change  default   settings  or  to   specify
  58.         additional user's attributes  (real name, home  directory, etc.)
  59.         or UNIX  host's attributes  (out-login, out-password,  call-time
  60.         permissions, etc.),  you should  choose other  items in  "Users"
  61.         popup menu and specify desired parameters.
  62.  
  63.         NB! If you forget logins and/or passwords of all users that  are
  64.             authorized  to  access  Users  Database  (such  users should
  65.             have  a  highest  access  level),  you'll  never  be able to
  66.             access this database. So  if such trouble happens,  you have
  67.             to create a new Users Database from scratch. To do this  you
  68.             should delete  all the  files in  the USERS  subdirectory of
  69.             database directory and then run User Server.
  70.  
  71.     --------------------------------------------------------------------
  72.     Q:  How can I create and send my first mail by means of Mini-Host?
  73.     A:  Provided   you  are  already  registered  in Users Database, you
  74.         should login  to start  session with  Data Manager.  Just as you
  75.         see a tree of your folders (it is empty if you have not  created
  76.         any  folders)  you  may  choose File/Create_new_letter menuitem.
  77.         After you  answer YES  to the  appeared dialog  box, the  LETTER
  78.         SERVER should  appear on  the desktop.  It is  a window intended
  79.         to  read  and   write  you  messages.   Than  you  may   specify
  80.         destination  address  (obligatory  field)  and  subject  of  new
  81.         message,  and  enter  the  text  itself.  Then  you  may  choose
  82.         File/Send_letter menuitem (or press the corresponding button  on
  83.         the toolbar). After you confirm the changes made to the  message
  84.         it  will  be  placed  into  system mail spooler (this guarantees
  85.         that this  message will  be sent  by mail  transport agent (MTA)
  86.         during the next session with an appropriate remote mailserver.
  87.  
  88.         NOTE: In   such  procedure  your  message  is created outside of
  89.               context of any folder. This causes the automatic  creation
  90.               of special  folder for  outbound mail.  And actually  your
  91.               new message is placed namely in this folder.
  92.  
  93.     --------------------------------------------------------------------
  94.     Q:  How can I find my new incoming mail?
  95.     A:  Each time you start the new session with Data Manager it  checks
  96.         your  input  mailbox  where  MTA  places  all  the received mail
  97.         addressed to  you. If  this mailbox  is not  empty, you  will be
  98.         notified  and  asked  whether  to  import  an  arrived mail into
  99.         database.  All  this  mail  will  be placed into special inbound
  100.         folder (the latter is  created automatically if needed).  If the
  101.         MTA receives  any mail  for you  during your  session with  Data
  102.         Manager, this mail is  automatically imported into database  and
  103.         you are notified  about this. This  mail is placed  into inbound
  104.         folder too.
  105.  
  106.     --------------------------------------------------------------------
  107.     Q:  What are the date formats ("Preferences" menu) being of?
  108.     A:  These are two formats for data representation in various  places
  109.         of  Data  Manager's  interface.  The  first  is  an  "input date
  110.         format" (how  you prefer  to specify  dates), the  second is  an
  111.         "output date format" (how you  prefer for dates to be  displayed
  112.         for you). Both  formats are of  control character strings  (like
  113.         standard C-language  format strings).  They may  contain various
  114.         control sequences (initiated by `%' sign) to describe  placement
  115.         and look of various parts of date. For example, the same date
  116.  
  117.                         February 15, 1993, 2:00pm
  118.  
  119.         would be represented in different ways accordingly to  different
  120.         date format strings:
  121.  
  122.            Date format string           Date representation
  123.            ------------------           ---------------------------
  124.            %$M %D, %Y, %H:%T:%S         February 15, 1993, 14:00:00
  125.            %W %D-%$sM-%sY %H:%T         Monday 15-Feb-93 14:00
  126.  
  127.         Both formats are persistent and  are kept in special section  of
  128.         your personal initialization file for Data Manager.
  129.  
  130.     --------------------------------------------------------------------
  131.     Q:  What are the templates ("Preferences" menu) being of?
  132.     A:  When  you prepare mail  it is often  convenient to include  some
  133.         standard  fragments  in  them  (signature,  reply quoting marks,
  134.         etc.). Templates allow you to do this. You may either specify  a
  135.         "constant"   templates,   or   to   create   more  sophisticated
  136.         "variable"   templates.    The   latter    may   contain    some
  137.         message-specific  details  (such  as  author's  name,  message's
  138.         creation date  etc.). Templates  should contain  special control
  139.         sequences  for  you  to  build  complex  text  fragments in your
  140.         messages.
  141.  
  142.         All templates are persistent and are kept in special section  of
  143.         your personal initialization file for Data Manager.
  144.  
  145.     ================================================================= 
  146.     END OF DOCUMENT
  147.     =================================================================
  148.